Politica de Confidențialitate

Politica privind protecția datelor pentru activitățile desfășurate de către Asociația Culturală și Tineret Prospero in proiectul ComON Sfântu Gheorghe

• Date de identificare a persoanei juridice:
• Denumirea: Asociația Culturală și Tineret Prospero/ Ifjúsági és Kulturális Egyesület
• Sediul social: str. Vânătorilor, nr. 59, Sfântu Gheorghe
• Cod de identificare fiscală: 29802606

Pentru activitățile desfășurate de către Asociația Asociația Culturală și Tineret Prospero :

1. INFORMAŢII DESPRE CONFIDENŢIALITATE PENTRU INCARCAREA INITIATIVELOR

Se pot prelucra următoarele date personale: nume, prenume, vârsta, sex, e-mail, telefon. Vor putea fi colectate, de asemenea, date biometrice constând în imaginea și vocea persoanei captată prin poze și / sau înregistrări audio – video (mijloace automate și / sau controlate de operatori umani, programe și dispozitive specializate). Scopul prelucrării:

• Datele personale sunt prelucrate în vederea stabilirii identității persoanei, pentru stabilirea cadrului legal și a verificării eligibilității persoanei de a participa într-o anumită activitate, pentru a putea stabili o cale facilă și eficientă de comunicare (în cazul numărului de telefon, e-mail).
• Datele biometrice pot fi prelucrate în vederea arhivării acestora și în vederea exercitării drepturilor și intereselor legitime decurgând din întrebuințarea imaginilor și/sau înregistrărilor audio-video în scopul realizării de activități în care este angajată Asociația Asociația Culturală și Tineret Prospero .

Temeiul legal al prelucrării: Regulamentul UE nr. 679/206, art. 6, lit. a); art. 9 alin. (2) lit. a).

Perioada de stocare:

• Datele personale sunt păstrate pe durata intervalului de timp necesar organizării și desfășurării activităților de întreprinse de Asociația Asociația Culturală și Tineret Prospero , precum și pe durata a cel mult încă 5 ani de zile de la data finalizării activităților. Excepție fac beneficiarii de transport, cazare și masă, aceste date personale vor fi păstrate timp de 10 ani, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice (MFP) nr. 2634/2015 privind arhivarea și păstrarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile cu modificările și completările ulterioare.
• Datele biometrice sunt păstrate pe durata intervalului de timp necesar organizării şi desfășurării activităților de cercetare precum și pe durata a cel mult 5 ani de la data finalizării evenimentelor în cadrul cărora au fost colectate datele.

 

2. INFORMAŢII DESPRE CONFIDENŢIALITATE PENTRU CONTRACTARE

Se pot prelucra următoarele date personale: nume, prenume, adresă de domiciliu și / sau de reședință, data și locul nașterii, sex, cetățenie, CNP, serie și număr carte de identitate / document de identitate, e-mail, telefon, curriculum vitae. Vor putea fi colectate, de asemenea, date biometrice constând în imaginea și vocea persoanei captată prin poze și / sau înregistrări audio – video (mijloace automate și / sau controlate de operatori umani, programe și dispozitive specializate). Scopul prelucrării:

• Datele personale sunt prelucrate în vederea stabilirii identității persoanei, pentru stabilirea cadrului legal și a verificării eligibilității persoanei de a participa într-o anumită activitate, pentru a putea stabili o cale facilă și eficientă de comunicare (în cazul numărului de telefon, e-mail).
• Datele biometrice pot fi prelucrate în vederea arhivării acestora și în vederea exercitării drepturilor și intereselor legitime decurgând din întrebuințarea imaginilor și/sau înregistrărilor audio-video în scopul realizării de activități în care este angajată Asociația Culturală și Tineret Prospero

Temeiul legal al prelucrării: Regulamentul UE nr. 679/206, art. 6, lit. a); art. 9 alin. (2) lit. a). Perioada de stocare:

• Datele personale sunt păstrate pe durata intervalului de timp necesar organizării și desfășurării activităților de întreprinse de Asociația Culturală și Tineret Prospero, precum și pe durata a cel mult încă 5 ani de zile de la data finalizării activităților. Excepție fac beneficiarii de transport, cazare și masă, aceste date personale vor fi păstrate timp de 10 ani, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice (MFP) nr. 2634/2015 privind arhivarea și păstrarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile cu modificările și completările ulterioare.
• Datele biometrice sunt păstrate pe durata intervalului de timp necesar organizării şi desfășurării activităților de cercetare precum și pe durata a cel mult 5 ani de la data finalizării evenimentelor în cadrul cărora au fost colectate datele.

 3. INFORMAŢII DESPRE CONFIDENŢIALITATE PENTRU PROCESUL DE VOTARE CU ÎN PROIECTUL COMON SEPSI

Următoarele informații sunt menite să vă ofere, în calitate de participant la votare în proiectul ComOn Sepsi, o privire de ansamblu asupra datelor cu caracter personal pe care le colectăm și procesăm despre dvs. atunci când votați și despre drepturile dumneavoastră conform legii privind protecția datelor. În calitate de colectori comuni de date, Asociația Culturală și Tineret Prospero se angajează să vă protejeze datele cu caracter personal și să vă respecte confidențialitatea, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, respectând în special Regulamentul general al UE privind protecția datelor 2016/679 (GDPR) și Legea federală germană privind protecția datelor  personale (BDSG). Nu vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele stabilite mai jos. Ce categorii de date cu caracter personal sunt prelucrate? Vom procesa numai datele personale pe care le primim atunci când vă exprimați votul pe siteul comonsepsi.ro.   Atunci când facem acest lucru, vom colecta următoarele categorii de date de la dvs., dacă este cazul:

• Numele dvs
• Adresa de mail
• Parola pe siteul comonsepsi.ro
• Data și ora la care ați participat la votare
• Numele inițiativei pentru care ați votat
• Numele inițiativei pentru ați urmat
• Comentarile

Care sunt scopurile prelucrării și care este temeiul legal pentru aceasta? Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim (Art.6 Alin. 1 (f) GDPR) pentru a genera rezultatele oficiale care determină clasamentul inițiativelor  înscrise în proiectul ComOn Sepsi și câștigătorul acestuia. Participarea dumneavoastră este voluntară și, prin participarea la  votare cu codul primit prin sms, sunteți de acord ca datele dumneavoastră cu caracter personal (enumerate mai sus) să fie prelucrate în scopul:

• calculării și generării rezultatelor valide și oficiale ale proiectului ComOn Sepsi pe baza voturilor exprimate de public (inclusiv al dumneavoastră)
• generării de statistici agregate privind votul în ComOn Sepsi
• publicării rezultatelor/voturilor agregate și anonimizate

Cine va avea acces la datele dumneavoastră personale? În interiorul Asociației datele dumneavoastră personale vor fi accesibile departamentelor care au nevoie de ele pentru a îndeplini obligațiile contractuale și legale ale Asociației. Furnizorii de servicii și agenții indirecti care lucrează pentru Asociației pot primi, de asemenea, date cu caracter personal în astfel de scopuri, cu condiția să se angajeze să păstreze, în special, confidențialitatea și integritatea. Astfel de destinatari ar putea fi, de exemplu, furnizori de servicii IT sau de telecomunicații. Nu va exista niciun transfer de date cu caracter personal către destinatari din afara Asociației. În timp ce ComOn Sepsi ste controlor comun cu  Asociația în ceea ce privește  votare cu codul primit prin sms. Asociația nu va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități, care va primi de la Asociația doar rezultate anonimizate pentru scopurile enumerate mai sus. Doar rezultatele agregate și anonimizate vor fi publicate. Cât timp vă vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal? Asociația va prelucra și va stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale. Odată ce datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale, acestea vor fi șterse în mod regulat, cu excepția cazului în care prelucrarea lor ulterioară – pentru o perioadă determinată de timp – este necesară în următoarele scopuri: Îndeplinirea obligațiilor de stocare legate de legislația comercială și fiscală, Codul comercial german (HGB), Codul fiscal (AO), Legea privind spălarea banilor (GwG). Aceste legi specifică, în general, perioade de stocare pentru arhivare și documentare de la doi la zece ani. Modul prelucrării datelor: manual și/sau automat, în funcție de specificul prelucrării fiecărui tip de date personale evidențiate anterior. Transmitere date prelucrate: către alte entități private (colaboratori, prestatori, coorganizatori etc.) implicate în cadrul activităților de cercetare desfășurate de către Operator, precum și către entități publice (ISU, DSV, Poliție, Instanțe Judecătorești, Parchete, Primărie, Consiliu Local, Consiliu Județean, Ministere etc.) implicate în cadrul organizării evenimentelor desfășurate de către Operator sau entităților publice cu atribuții de control și supraveghere a activităților desfășurate și care pot pretinde acces în condițiile legii. Cu privire la datele personale speciale, Asociația Culturală și Tineret Prospero va depune eforturi și va analiza obiectiv, pentru fiecare situație în parte, în ce măsură și dacă este într-adevăr necesară divulgarea unor astfel de date. În măsura în care reiese că o astfel de divulgare nu este necesară sau va aduce orice dezavantaj ori inconvenient persoanei care le-a pus la dispoziție, Asociația Culturală și Tineret Prospero va putea refuza divulgarea, cu excepția situației în care legislația în vigoare va obliga Asociația să pună la dispoziție și astfel de date cu caracter personal.

Persoană responsabilă: Réka Kisgyörgy Drepturile persoanelor vizate (raportat la datele personale prelucrate de către Asociația Culturală și Tineret Prospero):

Dreptul la informare – persoana vizată poate solicita informații privind: a) identitatea operatorului și a reprezentantului acestuia, dacă este cazul; b) scopul în care se face prelucrarea datelor; c) informații suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; dacă furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie și consecințele refuzului de a le furniza; existența drepturilor prevăzute de prezenta lege pentru persoana vizată, în special a dreptului de acces, de intervenție asupra datelor și de opoziție, precum și condițiile în care pot fi exercitate; d) orice alte informații a căror furnizare este impusă prin dispoziție a autorității de supraveghere, ținând seama de specificul prelucrării. Dreptul de acces la date – orice persoană are dreptul de a obține de la operator,  confirmarea că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta. Asociația Culturală și Tineret Prospero se obligă să furnizeze cel puțin următoarele: a) informații referitoare la scopurile prelucrării, categoriile de date avute în vedere și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele; b) comunicarea într-o formă inteligibilă a datelor care fac obiectul prelucrării, precum și a oricărei informații disponibile cu privire la originea datelor; c) informații asupra principiilor de funcționare a mecanismului prin care se efectuează orice prelucrare automată a datelor care vizează persoana respectivă; d) informații privind existența dreptului de intervenție asupra datelor și a dreptului de opoziție, precum și condițiile în care pot fi exercitate. Dreptul la intervenție asupra datelor (rectificare, ștergere) – orice persoană vizată are dreptul de a obține de la operator, după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor, în special a datelor incomplete sau inexacte. Dreptul de opoziție (retragere consimțământ, restricție procesare) – persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. Dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale (decizii automate, profilare) -  persoana vizată poate solicita și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare sau își poate exprima propriul punct de vedere cu privire la acest tip de prelucrare. Dreptul la portabilitatea datelor – persoana vizată poate primi, în condițiile legislației în materie, datele personale furnizate, într-un format care poate fi citit automat sau poate solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator; Dreptul de a a se adresa justiției – persoana vizată se poate adresa cu o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau e poate adresa instanțelor judecătorești pentru respectarea oricăror drepturi garantate de lege care le-au fost încălcate; Exercitarea drepturilor Pentru exercitarea drepturilor recunoscute persoanelor vizate, acestea se pot adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la următoarele date de contact: Persoană responsabilă: Réka KISGYÖRGY E-mail: info@comonsepsi.ro Telefon: +40755116003 Adresă corespondenţă: str. Vânătorilor, nr. 59, Sfântu Gheorghe Asociația Culturală și Tineret Prospero se obligă să comunice informațiile solicitate în termen de maximum 15 zile de la primirea cererii.

Comentarii

Când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, precum și adresa IP a vizitatorului și șirul agentului utilizator al browserului pentru a ajuta la detectarea spamului.

 

Media

Dacă încărcați imagini pe site, ar trebui să evitați încărcarea imaginilor care conțin date de locație încorporate (EXIF GPS). Vizitatorii site-ului pot descărca și extrage orice date de locație din imaginile de pe site.

 

Cookie-uri

Dacă lăsați un comentariu pe site-ul nostru, puteți opta pentru salvarea numelui, adresei de e-mail și a site-ului web în cookie-uri. Acestea sunt pentru confortul dvs., astfel încât să nu trebuiască să vă completați din nou detaliile atunci când lăsați un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor dura un an.

 

Dacă vizitați pagina noastră de autentificare, vom seta un cookie temporar pentru a determina dacă browserul dvs. acceptă cookie-uri. Acest cookie nu conține date personale și este eliminat când închideți browserul.

 

Când vă autentificați, vom seta, de asemenea, câteva cookie-uri pentru a vă salva informațiile de autentificare și opțiunile de afișare a ecranului. Cookie-urile de autentificare durează două zile, iar cookie-urile pentru opțiunile de ecran durează un an. Dacă selectați „Ține-mă minte”, autentificarea dvs. va persista timp de două săptămâni. Dacă vă deconectați din contul dvs., cookie-urile de autentificare vor fi eliminate.

 

Dacă editați sau publicați un articol, un cookie suplimentar va fi salvat în browserul dvs. Acest cookie nu conține date personale și indică pur și simplu ID-ul postării articolului pe care tocmai l-ați editat. Expiră după 1 zi.

 

Conținut încorporat de pe alte site-uri web

Articolele de pe acest site pot include conținut încorporat (de exemplu, videoclipuri, imagini, articole etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri web se comportă exact la fel ca și cum vizitatorul a vizitat acel alt site web.

 

Aceste site-uri web pot colecta date despre dvs., pot utiliza cookie-uri, pot încorpora urmărirea suplimentară de la terți și pot monitoriza interacțiunea dvs. cu acel conținut încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți autentificat pe acel site web.

 

Cu cine partajăm datele dvs.

Dacă solicitați resetarea parolei, adresa dvs. IP va fi inclusă în e-mailul de resetare.

 

Cât timp păstrăm datele dvs.

Dacă lăsați un comentariu, comentariul și metadatele acestuia sunt păstrate pe termen nelimitat. Acest lucru se face pentru a putea recunoaște și aproba automat orice comentarii ulterioare, în loc să le menținem într-o coadă de moderare.

 

Pentru utilizatorii care se înregistrează pe site-ul nostru (dacă există), stocăm și informațiile personale pe care le furnizează în profilul lor de utilizator. Toți utilizatorii pot vedea, edita sau șterge informațiile lor personale în orice moment (cu excepția faptului că nu își pot schimba numele de utilizator). Administratorii site-ului web pot, de asemenea, să vadă și să editeze aceste informații.

 

Ce drepturi aveți asupra datelor dvs.

Dacă aveți un cont pe acest site sau ați lăsat comentarii, puteți solicita să primiți un fișier exportat cu datele personale pe care le deținem despre dvs., inclusiv orice date pe care ni le-ați furnizat. De asemenea, puteți solicita să ștergem orice date personale pe care le deținem despre dvs. Acest lucru nu include datele pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.

 

Unde sunt trimise datele dvs.

Comentariile vizitatorilor pot fi verificate printr-un serviciu automat de detectare a spamului.